สาระสำคัญของซอฟต์แวร์ ECM สำหรับธุรกิจ

สาระสำคัญของซอฟต์แวร์ ECM สำหรับธุรกิจ

สาระสำคัญของซอฟต์แวร์ ECM สำหรับธุรกิจ

สถานประกอบการหลายแห่งประสบกับสถานการณ์ที่พวกเขาพบว่ายากต่อการเข้าถึงเอกสารบางฉบับ แม้ว่าจะจัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่หาง่ายตามที่คาดคะเน สิ่งนี้อาจเกิดขึ้นเนื่องจากเนื้อหาส่วนใหญ่ไม่มีการรวบรวมกันและไม่ได้ทำให้มันอยู่ในสถานประกอบการที่สมบูรณ์ วิธีแก้ปัญหาคือการใช้ระบบจัดการเนื้อหาขององค์กร ซึ่งช่วยคุณจัดระเบียบเนื้อหาของคุณเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดเรียงเนื้อหาอย่างเป็นระเบียบ สาระสำคัญของซอฟต์แวร์ ECM สำหรับธุรกิจ UFABET เว็บตรง

ECM ช่วยให้พนักงานของคุณเข้าถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องกับผู้ป่วย ผลิตภัณฑ์ บันทึกพนักงาน ใบแจ้งหนี้ ใบเรียกเก็บเงิน ฯลฯ ไม่ว่าจะเก็บไว้ที่ใด เป็นคุณลักษณะที่สำคัญของระบบเนื่องจากช่วยให้สามารถเข้าถึงพระราชกฤษฎีกา บันทึกผู้ป่วย แอปพลิเคชัน บันทึกช่วยจำ ฯลฯ โดยไม่คำนึงถึงว่าจะถูกเก็บไว้ที่ใด คุณสามารถติดตามเอกสารเพิ่มเติมได้โดยใช้หมายเลขเอกสารที่ระบุตัวบุคคลได้ นอกจากการอนุญาตให้พนักงานของคุณเข้าถึงเนื้อหาของเอกสารแล้ว ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีการเข้าถึงเฉพาะเอกสารที่เกี่ยวข้องเท่านั้น นำเสนอข้อมูลตามการตัดสินใจหรือการกระทำของผู้ใช้เท่านั้น

พอร์ทัล ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของระบบการจัดการเนื้อหาอิเล็กทรอนิกส์ ช่วยให้ผู้คนสามารถแบ่งปันข้อมูล บทวิจารณ์ บล็อก วิกิ ฯลฯ และสร้างเนื้อหาบนเว็บ จากสเปรดชีต เอกสารคำ และเครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ พอร์ทัลเหล่านี้ให้สิทธิ์คุณแก่ผู้ใช้ในการเข้าถึงข้อมูลที่วางไว้บนเว็บเพื่อติดตามคำสั่งซื้อ ผลิตภัณฑ์ ราคา ข้อมูลส่วนบุคคล ฯลฯ

ระบบ Central Desktop e-Content Management มาพร้อมกับศูนย์ควบคุมเอกสาร ระบบการจัดการกักกัน ระบบค้นหาและเรียกข้อมูล และระบบการพัฒนาเวิร์กโฟลว์ ศูนย์ควบคุมเอกสารให้คุณควบคุมเอกสารผ่านตัวจัดการเอกสาร สามารถค้นหาเอกสารที่เกี่ยวข้องได้โดยใช้คำสำคัญ ผู้ขายหอย หมายเลขสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ คำอธิบายอุปกรณ์ ข้อมูลติดต่อ ฯลฯ เมื่อพบแล้ว เอกสารสามารถเปิดได้โดยใช้ปุ่มคุณสมบัติเอกสาร พอร์ทัลนี้ช่วยให้คุณเรียกดูเอกสารที่ตรงกับเกณฑ์บางอย่าง คุณยังสามารถลบเอกสารโดยอัตโนมัติเมื่อเอกสารหมดอายุหรือมอบหมายให้พนักงานคนอื่น สามารถแนบเอกสารอื่นๆ ได้โดยใช้ไฮเปอร์พลัส ไฮเปอร์เครื่องหมายลบ

ระบบการจัดการกักกันช่วยกักกันเอกสารหลังจากเปิดแล้ว เอกสารที่มีอยู่สามารถย้ายไปยังตำแหน่งจัดเก็บเอกสารแบบรวมศูนย์ได้ ฟังก์ชั่นการค้นหาของระบบทำให้ผู้ใช้สามารถค้นหาเอกสารโดยใช้ชื่อเรื่อง ผู้แต่ง วันที่ ประเภทไฟล์ ขนาด ขนาดภาพ ฯลฯ

ระบบดึงข้อมูลในศูนย์ควบคุมเอกสารอนุญาตให้ผู้ใช้ดึงข้อมูลโดยใช้คำสำคัญ วันที่ ขนาดไฟล์ ประเภทไฟล์ ที่อยู่อีเมล หรือชื่อเรื่อง แบบสอบถามยังสามารถวางบนเลื่อนเพื่อให้ผู้ใช้สามารถดูผลการค้นหาทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

ระบบการพัฒนาเวิร์กโฟลว์เอกสารช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างปฏิทิน มอบหมายงาน ติดตามการเปิดเอกสาร จัดเก็บคุณสมบัติของเอกสาร และเปิดใช้งานเครื่องมือการอนุมัติและการอนุมัติสีแดง

โปรแกรมดูเอกสารอนุญาตให้เปิดเอกสารจากรูปแบบอื่น เช่น PDF, excel, HTML และรูปภาพเอกสาร อนุญาตให้ส่งออกเอกสารโดยตรงไปยัง PowerPoint และอื่น ๆ

การส่งออก Conection เป็นเอกสาร PDF ช่วยในการแบ่งปันการนำเสนอและขยายคำจำกัดความคุณสมบัติข้อมูล

Sparklines, บริการ PowerPivot และ Excel, การติดตามการเปลี่ยนแปลงเอกสาร, การตรวจสอบคุณสมบัติเอกสาร, การเปลี่ยนแปลงกระบวนการงาน, ส่วนติดต่อผู้ใช้, การแจ้งเตือนแฟกซ์และอีเมลเป็นคุณสมบัติของซอฟต์แวร์นี้